工商注册所需材料
工商注册需准备以下几个方面的事宜:
1、公司法人、股东、监事签署的《公司设立登记申请书》;
2、公司章程(全体股东签字)
3、法人股东身份证如果股东是公司需要提供营业执照;
4、董事、监事和经理的身份证原件及复印件
5、指委托书(全体股东签字)
6、代办人身份证
7、办公室的住所使用证明。
注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:
(1)如果是法人或股东自己房产,需要房产证原件及复印件;
(2)如果是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证、租赁合同
(3)如果是租的物业名下的写字楼,需要该物业盖公章的房产证复印件,该物业的营业执照复印件、租赁合同 。
工商注册流程步骤
第一步 名称 核准
核名时间:1-3个工作日
操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可通工商行政管理局网站进行线上提交核名申请。
结果:核名通过,失败则需重新核名。
第二步 工商现场提交资料
时间:5个工作日
名称核准通过后,准备好基本材料,在线提交预申请。在线预审通过之后,跟工商预约去现场递交申请材料。
结果:现场交件通过后可收到准予设立登记通知书。
第三步 公司营业执照领取
时间:按设立登记通知书上的预约当天取照
操作:携带办理人身份证原件,准予设立登记通知书、到工商行政管理局领取营业执照正、副本。
第四步 刻章等事项
时间:1-2个工作日
操作:携带凭营业执照,法人身份证原件到公安局指定刻章点办理:全套的公司印章包括公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。
工商注册公司名称核准
工商名称设定有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。
1、字号+(地区)+行业+组织形式
例:诺亚互动(北京)财务顾问有限责任公司
2、地区+字号+行业+组织形式
例:北京诺亚互动财务顾问有限责任公司
3、字号+行业+(地区)+组织形式
例:诺亚互动财务顾问(北京)有限责任公司
建议在起名时多起几个备选名称,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。
工商注册地址就是在营业执照上登记的“住址”,也是企业实际的经营场所。
各地对注册地址的要求,主要分为以下几类:
1、北京地区对注册地址要求:只允许写字楼、商铺等商业地产注册公司,公寓,商住两用、住宅都不能注册。
备注:
1、创业初期可以选择入驻创业孵化器或者集中办公区,使用它们的注册地址。
2、公司注册地址是可以变更的,但跨城区的税务变更会比较麻烦,所以在选择注册地址时,最好先确定好城区
工商范围设定
经营范围是企业可以从事经营项目,是企业业务活动范围的法律界限,超范围经营是会有罚款的。
公司注册的时候,不知道如何确定经营范围时,可以参考同行的营业范围。
以互联网科技公司为例,其经营范围如下:
技术开发、技术转让、技术咨询;投资管理;投资咨询;项目投资;销售汽车(不含九座以下乘用车)。(企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。)
工商注册的公司类型
有限责任公司
有限责任公司是由五十个以下的股东设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。
备注:对于初创企业来说,“有限责任公司”是目前最适合的企业类型,因为有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担“有限责任”,在法律层面上就把公司和个人的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。
股份有限公司
股份有限公司是由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。
股份有限公司适用于成熟、大规模类型公司或者上市公司准上市公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。
有限合伙企业
有限合伙企业由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任 [。
比较适合风险投资基金、公司股权激励平台或员工持股平台
外商独资公司
外国的公司、企业或者个人,在中国境内申请成立的的全资公司
个人独资企业
个人独资企业是由个人出资经营、归个人所有和控制、承担无限责任。
比较适合于个人小规模的小作坊、小饭店等,常见于对名称有特殊要求的企业,如:XX中心、XX社、XX部等。
国有独资公司
是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。
其他
非公司企业:具有投资资格的法人、其他经济组织。
外资企业:外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织。
工商注册资本
注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺提供给公司的资金总数。
需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限责任公司”。这里的有限责任公司的股东对公司的债务只承担有限的责任,而承担的最高额度就是公司的注册资本。
1、公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求
有个别的行业对注册资本是有限制的,但大部分都没有要求,例如,互联网公司申请ICP经营许可证时,ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上。
2、注册资本并不需要一次缴清
新政策实行的注册资本认缴制,注册资本不用在一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10-20年)缴完即可。
2、什么是验资报告,需要做吗?
以前的旧政策是需要验资报告的,现在认缴制已经基本不需要了,只有一些特批的项目会用到验资报告。
4、注册资本越大,承担的风险/责任就越大
举个例子,比如一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了1000万的外债,股东最多只需用他100万的出资额来承担责任,超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,那么就要承担全部1000万的责任!
所以,注册资本并不是越大越好,大部分互联网创业者走的是股权融资的路子,最重要的是股权比例,而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本,才是最理智的选择。
5、公司注册资本的增减
根据《公司法》的有关规定,我国按照资本确定、资本维持、资本不变三原则,要求公司必须保持注册资本的相对稳定,同时对公司增加或减少注册资本规定了具体的条件和程序。
公司增加注册资本
公司增加注册资本是指在公司成立后,经权力机构决议,依法定程序在原有注册资本的基础上予以扩大,增加公司实有资本总额的法律行为。
有限责任公司增加注册资本的主要途径是股东增加出资,情况比较简单;股份有限公司可以通过发行新股来增加注册资本,也可以将公积金转为注册资本,情况比较复杂。下面主要介绍一下股份有限公司增加注册资本的程序和要求。
(一)由股东大会作出决议。股份有限公司增加注册资本,应由董事会拟订增资方案并提交股东大会,由股东大会决议通过。决议内容应包括新股种类及数额、新股发行价格、新股发行的起止日期、向原有股东发行新股的种类及数额。
(二)增量发行新股应符合法定条件。公司公开发行新股应当符合下列条件:(1)具备健全且运行良好的组织机构;(2)具有持续盈利能力,财务状况良好;(3)3年财务会计文件无虚假记载,无其他重大违法行为;(4)经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的其他条件。上市公司非公开发行新股,应当符合经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的条件,并报国务院证券监督管理机构核准。
(三)发行新股须进行审批。股东大会作出发行新股的决议后,董事会必须报国务院证券监督管理机构核准。
(四)进行公告。公司经批准向社会公开发行新股时,必须公告新股招股说明书和财务会计报表及附表。
(五)公积金转增资本。股份有限公司经股东大会决议将公积金转为资本时,按股东原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公积金转为资本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的15%。
(六)变更登记。公司增加注册资本后,应依法向公司登记机关办理变更登记。
公司减少注册资本
公司减少注册资本是指公司成立后,经权力机构决议,依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下:
(一)公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本,在有限责任公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;在国有独资公司,必须由国有资产监督管理机构决定,其中,重要的国有独资公司的减资,由国有资产监督管理机构审核后,报本级人民政府批准。在股份有限公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过。
(二)编制表册。公司决议减少注册资本时,董事会必须编制资产负债表和财产清单。
(三)通知和公告。应当注意的是,就增加注册资本这一事项,公司不必通知和公告债权人,但当公司减少其注册资本时,应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
(四)进行变更登记。公司减少注册资本时,公司章程原定的注册资本发生变化,须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的,责令改正,处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的,必须在10日内注销该部分股份,并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。
公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
这里的公司高管,和通常理解的不太一样,主要是指登记在工商局的公司管理人员。一般建议由核心创始人或大股东任职,为的是加强对公司的管理控制。
1、董事/董事长/执行董事
由董事、董事长组成的董事会,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。
董事长是公司董事会的领导,公司的最高领导者。他的职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只是在董事会开会或董事会专门委员会开会的时候才享有投票权。
公司在前期比较简单时,可不设立董事会,只设立一名执行董事即可。执行董事代行董事会职责。
2、法定代表人
在法律层面上,法定代表人行为等同于公司行为,是公司意志的具体体现人,由董事长/执行董事或经理担任,在法律层面对公司的所有行为、结果负责。
自然人可以担任多家公司的法定代表人。
工商分公司注册
1. 总公司的营业执照正本、副本复印件各3份(2份盖总公司公章)
2. 总公司的代码证复印件份3份(2份盖总公司公章)
3. 总公司的税务登记证复印件3份(2份盖总公司公章)
4. 总公司的章程复印件份3份(2份盖总公司公章)
5. 总公司的法定代表人身份证复印件3份(2份盖总公司公章)
6. 总公司的验资报告书 复印件3份(2份盖总公司公章)
7. 总公司的任命书复印件3份(盖总公司公章)
8. 分公司的经营地址的房产证复印件
9. 分公司的负责人身份证原件加复印件盖总公司公章
注:三证合一或五证合一的企业,只需要提供营业执照复印件*3,2份加盖公章。
查名
1. 母公司营业执照复印件,并加盖母公司公章;
2. 股东大会决议;
3. 负责人身份证复印件。
工商登记
1. 母公司需要提交文稿:
2. 分支机构设立申请报告,需要全体股东签字并加盖母公司公章。
3. 股东大会决议(即母公司决定设立分公司的文件),需要全体股东签字并加盖母公司公章。
4. 分支机构负责人任命书,需要全体股东签字并加盖母公司公章。
5. 母公司需要提交材料:
6. 营业执照正本复印件( 1:1复印,需通过年检并加盖母公司公章);
7. 组织机构代码正本复印件(需加盖母公司公章);
8. 税务登记证正本复印件(需通过年检并加盖母公司公章);公司章程(由母公司所属工商局调出,并加盖工商局和母公司公章);前三月的财务报表、资产负债表、损益表。(三证合一或五证合一企业,仅需要营业执照正本复印件,副本复印件。)
9. 提交工商注册登记表格、材料:
10. 所有提交表格或材料需要签字的部分均需分支机构负责人签字和母公司加盖公章。 分支机构负责人履历、身份证原件、照片 5张。
11. 税务登记、领取发票
12. 帐户中应有3万人民币或以上存款。
13. 开设银行基本帐户
14. 开设银行基本帐户需要提供母公司公章、法人章、财务专用章。
1. 统计登记需要提供营业执照,公章,代码证,税务登记复印件
工商公司变更
1、公司名称变更
公司成立满一年后,就可以变更公司名称。
变更完公司名称时,需要在银行、税务、社保等部门也进行相应的变更。如果有商标证书,也需要进行变更。
2、注册资本变更
当公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。
减资比增资办理难,减资还需要登报公式等手续,办理周期较长。
3、股东及出资比例变更
当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。(附股权转让流程图)
股权转让的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个税。
4、注册地址变更
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。
地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
5、经营范围变更
当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。
新增经营范围,如果涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。
6、高管信息变更
如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。
这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。
变更申请材料
1、《公司登记(备案)申请书》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
3、法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件;
4、关于修改公司章程的决议、决定(变更登记事项涉及公司章程修改的,提交该文件;其中股东变更登记无须提交该文件,公司章程另有规定的,从其规定);
(1)有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
(2)股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。
(3)一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。
(4)国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
6、变更事项相关证明文件;
(1)变更名称的,应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的,由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。
(2)变更住所的,提交变更后住所的使用证明。
(3)变更法定代表人的,根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部门出具的证明。
(4)减少注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。
(5)变更经营范围的,公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准分公司经营许可经营项目的,公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围,但应当在申请增加的经营范围后标注“(限分支机构经营)”字样。
(6)变更股东的,股东向其他股东转让全部股权的,提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
股东向股东以外的人转让股权的,提交其他股东过半数同意的文件;其他股东接到通知三十日未答复的,提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知;股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。
(公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。)
人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定书,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件;国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的,提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
(1)变更股东或发起人名称或姓名的,提交股东或发起人名称或姓名变更证明;股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。
(2)以上各项涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料规范提交相应的材料。
7、公司营业执照副本;
8、《承诺书》。